Ogłoszenie konkursu na stanowisko specjalisty ds. sekretariatu w Zespole Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku

 

Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku ogłasza konkurs  na stanowisko specjalisty ds. sekretariatu.
 
I Nazwa i adres jednostki ogłaszającej konkurs:
Zespół Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku
Nowe Miasteczko 67-124, ul. Marcinkowskiego 1,   tel: 683888122
 
II Określenie stanowiska urzędniczego:
Specjalisty ds. sekretariatu w Zespole Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko
Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

III Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Osoba ubiegająca się o stanowisko specjalisty ds. sekretariatu powinna spełniać następujące, niezbędne wymagania:
1. posiada obywatelstwo polskie,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia    
   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. posiada predyspozycje osobowościowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku
  specjalisty ds. sekretariatu
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. sekretariatu
7. wykształcenie wyższe
8. doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalisty ds. sekretariatu w szkole lub placówce oświatowej.

 IV Wskazanie zakresu zadań na stanowisku specjalisty ds. sekretariatu:
1. Przestrzega w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami.
2. Prowadzi dokumentację majątku szkoły  i dba o  niego.
3. Kieruje  prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji.
4. Zabezpiecza materiały biurowe, potrzebne druki i inne  materiały  i  środki  zlecone  przez dyrektora szkoły.
5. Prowadzi kancelarię szkoły.
6. Praca w programie „I – przedszkole”, SIO(System Informacji Oświatowej)
7. Odpowiedzialna za wysyłanie i załatwianie w terminie wszystkich spraw związanych ze sprawozdawczością GUS i inne.
8. Udzielanie informacji rodzicom, opiekunom dzieci odnośnie:  wpłat, zaległościach
       za przedszkole.
9. Bieżące przyjmowanie, prowadzenie, zabezpieczenie korespondencji szkolnej.
10. Przeprowadza akcję ubezpieczenia młodzieży szkolnej.
11. Załatwia sprawy uczniowskie (legitymacje zaświadczenia, odpisy świadectw, duplikaty dokumentów itp.)
12. Sporządza sprawozdania, prowadzi rejestry   i książkę  druków ścisłego zarachowania.
13. Właściwie kategoryzuje, przechowuje prowadzi i udostępnia dokumentację szkolną w tym dokumentację przebiegu nauczania.
14. Przygotowuje dokumentację dotyczącą sprawdzianu i egzaminu.
15. Prowadzi składnicę dokumentacji szkolnej oraz właściwie archiwizuje dane.
16. Przestrzega terminowego załatwiania spraw.
17. Kompetentne przyjmowanie i załatwianie interesantów.
18. Właściwe sporządzanie dokumentacji oraz redagowanie pism na podstawie wydanych dyspozycji. Praca w programach Word, Excel.
19. Racjonalne wykorzystanie materiałów biurowych oraz środków pracy.
20. Odpowiedzialność za terminowe i dokładne wykonywanie zadań.
21. Załatwianie spraw związanych z zakupem znaczków pocztowych i prowadzenie rejestru przychodów i rozchodów.
22. Sporządzanie zapotrzebowania na druki szkolne.
23. Archiwizowanie, utrzymywanie porządku i  systematyczności archiwalnej – segregowanie i klasyfikowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
24. Prowadzi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur dotyczących zamówień publicznych.
25. Zachowanie i działanie w oparciu o kryteria etyki, lojalności i dyskrecji.
26. Sprawowanie nadzoru i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za całokształt pracy sekretariatu szkoły
27. Zabezpieczenie mienia sekretariatu szkoły przed kradzieżą i zniszczeniem.
28. Przed wymeldowaniem dziecka ze szkoły uzyskać potwierdzenie rozliczenia się z majątkiem  szkoły, biblioteki i wybranie pieniędzy z SKO, czy uregulowanie dożywiania, o ile z niego korzystało.
29. Wyrabianie legitymacji szkolnych lub ich prolongata w terminie.
30. Przyjmować dokumentację rekrutacyjną.
31. Prowadzić rejestr listy obecności pracowników
32. Obsługiwać interesantów kulturalnie, przestrzegać dyscypliny pracy i tajemnicy dotyczącej pracowników.
  
V Wykaz wymaganych dokumentów:
Kandydaci do objęcia stanowiska Specjalisty ds. sekretariatu w Zespole Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku są zobowiązani do przygotowania i złożenia następujących dokumentów:
1. List motywacyjny;
2. Życiorys – curriculum vitae;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem:
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. sekretariatu.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
 
VI Miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt. V w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko Specjalisty ds. sekretariatu w Zespole Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku”.
Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.
Dokumenty należy złożyć w siedzibie Zespołu Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku, ul. Marcinkowskiego 1, w sekretariacie szkoły w terminie do 05 sierpnia 2022 r. do godz. 12:00.
W przypadku nadsyłania dokumentów pocztą liczy się data wpływu dokumentacji do Zespołu Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.
 
VII Pozostałe zobowiązania:
Po weryfikacji złożonych dokumentów dnia 16 sierpnia 2022r. Komisja powołana przez  Dyrektora Zespołu Szkół nr 1w Nowym Miasteczku powiadomi indywidualnie przez telefon o wyborze kandydata spełniającego formalne wymagania.

Typ placówki: