Zamawiający :

NIP 925- 21- 00- 817         REGON  970570663

Przedmiot zamówienia:

Dostawa opału do kotłowni Zespołu Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku

Postępowanie prowadzone wg procedur wydatkowania środków publicznych w zakresie nieuregulowanym ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych określonych Zarządzeniem Nr 26/14 Dyrektora Zespołu Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku z dnia 03.12.2014 r., a których wartość nie przekracza 30000 euro.

                                                                                                         Zatwierdził:

                                                                                           Dyrektor Zespołu Szkół nr 1

                                                                                           w Nowym Miasteczku

                                                                                                   Sławomir Kopyciel

ROZDZIAŁ I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

1. Przedmiot zamówienia

• Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego, brunatnego i miału węglowego do kotłowni znajdującej się w budynkach Zespołu Szkół nr 1 – kod CPV-09100000-1 – opał.
• Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg czterech wyodrębnionych części określonych w rozdziale I pkt 2 WZ.
• Wykonawca może złożyć ofertę na każdą wybraną przez siebie część – I, II, III lub IV, co nie ogranicza możliwości złożenia przez tego samego Wykonawcę ofert częściowych na cztery zadania.
• Wykonawca wykona siłami własnymi przedmiot zamówienia.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W tym celu w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy leży powzięcie niezbędnych wiadomości do przygotowania oferty, a także podpisanie umowy.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy opału w zakresie wyodrębnionych czterech części, które zdefiniowano następująco:

• część I – dostawa węgla kamiennego – kostka gatunek I; średnica 100-300 mm, wartość opałowa nie mniejsza niż 28000 kJ/kg, zawartość popiołu do 7%, zawartość siarki do 0,6%, wilgotność do 10% w ilości 20 ton.

Miejsce dostawy węgla kamiennego orzech: Zespół Szkół nr 1, kotłownia w budynku przy ul. Głogowskiej 16, 67-124 Nowe Miasteczko

• część II – dostawa miału węglowego gatunek I; wartość opałowa nie mniejsza niż 26000 kJ/kg, zawartość popiołu do 7%, zawartość siarki do 0,8%, wilgotność do 10% w ilości 100 ton.

Miejsce dostawy miału węglowego: Zespół Szkół nr 1, kotłownia w budynku przy ul. Marcinkowskiego 1, 67-124 Nowe Miasteczko.

• część III – dostawa węgla brunatnego – propal; minimalne parametry węgla: średnica węgla 5-20 mm; wartość opałowa 11000 KJ/kg, zawartość siarki do 0,8%, zawartość popiołu do 7%, wilgotność do 49% w ilości 90 ton.

Miejsce dostawy węgla brunatnego: Zespół Szkół nr 1, kotłownia w budynku przy Placu Strzeleckim 2, 67-124 Nowe Miasteczko.

• część IV – dostawa węgla kamiennego – orzech gatunek I; średnica 20-80 mm, wartość opałowa nie mniejsza niż 26000 KJ/kg, zawartość popiołu do 7%, zawartość siarki do 0,8%, wilgotność do 10% w ilości 30 ton.

Miejsce dostawy węgla kamiennego orzech: Zespół Szkół nr 1, kotłownia w budynku przy ul. Marcinkowskiego 1, 67-124 Nowe Miasteczko.

1. Ilość ton określona w pkt 2.1 może ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, a także zależy od warunków pogodowych, dlatego też zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia do 20 % ilości towaru będącego przedmiotem zamówienia bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
2. Koszty rozładunku oraz transportu pokrywa Wykonawca.
3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom ilościowym oraz jakościowym, określonym w Polskich Normach
4. Przedmiot zamówienia musi posiadać przy każdej dostawie Certyfikat Jakości.

3. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.05.2017 roku. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy w terminie do 2 /dwóch/ dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego zapotrzebowania  telefonicznie określonych partii i w ilościach:

Część I – węgiel kamienny kostka – jednorazowo do 3,5 ton

Część II – miał węglowy – jednorazowo do 3,5 tony

Część III – węgiel brunatny – propal – jednorazowo do 25 ton

Część IV – węgiel kamienny - orzech – jednorazowo do 3,5 ton

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, w trwałym druku lub piśmie odręcznym, wg postanowień zawartych w niniejszym WZ.
2. Ofertę składa się w zaklejonym, nieprzeźroczystym opakowaniu (kopercie) w sposób uniemożliwiający jej otwarcie oraz zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres wykonawcy oraz umieścić opis wg wzoru:

Zespół Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku,

ul. Marcinkowskiego 1 , 67-124 Nowe Miasteczko,

oferta na dostawę opału – część I* / część II* /część III* / część IV*

NIE OTWIERAĆ PRZED 31.08.2016 r. godzina 11.15

1. Formularz oferty musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis musi zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis lub parafę.
2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4.  Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

   4.7 Treść oferty musi odpowiadać treści WZ.

5. KRYTERIA WYBORU OFERTY.

5.1  Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium wyboru: cena – 100%

5.2 Spośród ofert podległych ocenie, oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów,   

      pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem:

                                                  oferta z najniższą ceną

ilość punktów oferty badanej = ------------------------------------ x 100 pkt

                                                   cena oferty badanej

5.3 Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

6. SPOSOB OBLICZANIA CENY OFERTY/ PROWADZENIE ROZLICZENIA MIĘDZY

    ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

1. Wykonawca podaje cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto w Formularzu Oferty dla poszczególnych części przedmiotu zamówienia, zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym.
2. Cena oferty musi zawierać podatek VAT, wartość opału, wszelkie koszty transportu krajowego i zagranicznego do siedziby zamawiającego, koszty załadunku i rozładunku oraz inne koszty niezbędne do wykonania pełnego zakresu zamówienia.
3. Cena musi uwzględniać ewentualne upusty/rabaty.
4. Cena ta będzie ceną wyrażoną w PLN nie podlegającą zmianie podczas trwania realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
5. Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

       Zamawiający odrzuci ofertę, która będzie zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny.

7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

 7.1  Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku pokój nr 10 lub przesłać na adres: Zespół Szkół nr 1, ul. Marcinkowskiego 1, 67 -  124  Nowe Miasteczko w terminie upływającym 31.08.2016 r. o godz. 11.00.

7.2   Oferty, które zamawiający otrzymał po upływie terminu składania ofert, zostaną bez

        otwierania zwrócone właściwym wykonawcom w ciągu 3 dni od dnia ich otrzymania.

8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

           8.1 Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.08.2016 r. o godz. 11.15 w Zespole Szkół nr 1 w

                 Nowym Miasteczku, ul. Marcinkowskiego 1, sekretariat - pokój nr 10 (I piętro).

1. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1 Mirosław Oparski –  tel. /068/ 3888 122, pok. Nr 10 (sekretariat)

        w godz. 8.00-14.00

10.  ZAWARCIE UMOWY.

10.1  Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zawiadomi

         telefonicznie lub faksem wykonawców, którzy złożyli oferty o:

• wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru,
• wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
  1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na

          warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Rozdział II WZ w terminie

          określonym przez zamawiającego.

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w  

          sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą

          spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

11. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY

     W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie

     z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp.

WZÓR

UMOWA NA DOSTAWĘ  (…część …………)

zawarta w dniu ……………….. roku pomiędzy Zespołem Szkół nr w Nowym Miasteczku, ul. Marcinkowskiego 1, zwaną dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Sławomira Kopyciela -  Dyrektora szkoły,

przy kontrasygnacie

Sylwii Niemiec – Skarbnika Gminy, w imieniu której na podstawie pełnomocnictwa działa: Dorota Jatczak -  zastępca Skarbnika

a Firmą: ………………………………………………………………………………………...

umowa zawarta w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Pzp – Dz.U. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm. (wartość zam. nie przekracza kwoty 30 tys. Euro)

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa…………………………….., w ilości …. ton.

2. Miejscem dostawy jest plac (podwórko) zamawiającego - Zespół Szkół nr 1 w Nowym Miasteczku, ul. Marcinkowskiego 1.

3. Dostawa opału odbywać się będzie partiami w ilościach nie przekraczających…. ton. Przy każdorazowej dostawie partii opału Wykonawca udokumentuje miejsce zakupu opału, tj. wskaże dokładny adres kopalni oraz załączy dokument potwierdzający jakość opału – Certyfikat Jakości.

§ 2.

WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

1. Wartość zamówienia wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy i wynosi ………… zł brutto za 1 tonę (słownie: …………………………) i zawiera podatek VAT, wartość opału, wszelkie koszty transportu krajowego i zagranicznego do siedziby zamawiającego, koszty załadunku i rozładunku oraz inne koszty niezbędne do wykonania pełnego zakresu zamówienia.

2. Strony ustalają szacunkową wartość umowy na kwotę …………….. zł brutto; słownie: ………………………………….. Kwota ta wynika z przemnożenia ceny jednostkowej brutto podanej w § 2 pkt 1 za 1 tonę, z przewidywanymi ilościami zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w czasie trwania umowy.

§ 3.

PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający w każdym czasie może przeprowadzić badanie ilościowe dostarczonego węgla na terenie miasta Nowe Miasteczko w dniu odbioru.
2. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wadze towaru. W przypadku reklamacji ilościowych winny być one zgłoszone w dniu odbioru, pozostałe wady w ciągu 14 dni od daty jej wykrycia. Stwierdzenie wad wymaga formy pisemnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilościowego lub wymiany wadliwych produktów na towar wolny od zakwestionowanych wad, w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia o wadze. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca.
4. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony towar, co nie wyklucza uprawnień zamawiającego wynikających z rękojmi.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia ekspertyzy ilości i jakości dostarczonego przez Wykonawcę towaru. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie dotyczącym sortymentu, czy też ilości dostarczonego towaru Wykonawca pokrywa koszty związane z przeprowadzeniem badań (ekspertyz).
6. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pan Mirosław Oparski – specjalista ds. administracyjno-gospodarczych – tel. 068 3888 122, fax. 068 3560070.

§ 4.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wpływu do zamawiającego faktury.
2. Do faktury Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające jakość opału tj. Certyfikat Jakości.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osób upoważnionych ze strony zamawiającego.
4. Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w PLN.

§ 5.

KARY UMOWNE

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:

• za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia 0,1 % wartości wynagrodzenia szacunkowego, określonego w § 2 pkt 2,
• za każdy dzień opóźnienia, liczonego od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze (np.: niedowaga, niska kaloryczność) w wysokości 2% wartości przedmiotu wadliwego,
• w przypadku nie dostarczenia wraz z fakturą Certyfikatu Jakości, w wysokości 20 % wartości danej partii, która potrącona będzie z faktury Wykonawcy.

1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli powstała szkoda przewyższy wartość kar umownych.
2. Należności z tytułu kar umownych zamawiający może potrącić z należności wykonawcy.

§ 6.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1.   Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany

      okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie

      mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych

      okolicznościach.

2.  W przypadku określonym w § 6 ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie

      wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

1. Umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności postanowienia § 3 umowy.

§7.

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Wszelkie spory i problemy wynikające z umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez właściwy Sąd dla siedziby zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Integralną część umowy stanowi:

• załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

                            ZAMAWIAJĄCY :                                                             WYKONAWCA: